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書類整理が苦手だから、できるように整理する。

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もっとも苦手な書類整理をしました。
ダイニングテーブルのあるすぐ後ろ、
目線の高さにある棚が
わが家の書類収納場所です。
よく言うと情報ステーションであります。
紙モノはすべてここにまとめてあります。

長女の習い事(英語)教室を変えるのに
手続きをしたら、新たな書類がどっさり。
それを機に、見直しです。

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わが家の書類整理に使うモノはこの2つ。
ひとつは無印良品の「ファイルボックス」と
ふたつめは「PPポケットホルダー」です。

ライオン事務器 PPポケットホルダー A4 ホワイト マチ付 LFS−12PH 1セット(5冊)
ライオン事務器 PPポケットホルダー A4 ホワイト マチ付 LFS−12PH 1セット(5冊)

例えば、電化製品の取り扱い説明書、
保険関連の書類などは、長く残すので
PPポケットホルダーに入れて「ファイルボックス」へ。
(画像は「手紙」のボックスなので、切手やカードなどですが)

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小学校や習い事などの手紙は
出入りが多いのと、長く残す物は少ないので
出し入れのしやすいPPポケットホルダーに入れて
立てて収納。

「差し込むだけ」
という簡単さが、
書類整理が苦手な私でも管理出来ています。

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立てるものはなんでもいいと思うのですが
わが家では、あまっていた無印良品のものを
使ってます。

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新しいものから右へ投げ入れです。
古いものが左に来るので、多くなって来たなーと
いうのを目安に左側の書類を見直します。

小学校の手紙は1ヶ月残すものは「月」のフォルダへ。
少しだけ残すものは「週」のフォルダへ。

他は「テスト」「習い事」「私の書類」「主人の書類」を
このPPポケットホルダーに立てて入れています。

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入口部分が空いていて、底になる部分が
閉じているこのポケットフォルダーは
紙モノを入れるのにストレスがなくていいです。

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さて、情報ステーション全体はこんな感じです。

扉の内側には習い事のスケジュールを
貼っています。

学校行事などはキッチンにある
カレンダーに月の予定表が配られたら
書き入れます。
私の予定もそこに書き入れ
家族が確認できるようにしています。
___

書類を整理するにあたり、
「主人の書類」フォルダがパンパンだったので
「これ整理してね」と渡したら
大事な書類が封をされたまま
確認できていなかったようで、
しかもずいぶん時間が経っており、
「なんでもかんでも仕舞いこまないで!」と
言われてしまいました。

以前、郵便ポストに入る個人書類はここに入れるねー
と主人にも伝えたはずですが、忘れていたのか
伝わっていなかったのか。

なので、主人宛の封書や書類は、
確実にチェックする「置き場所」を
本人に決めてもらおうと思ってます。

過去に、大事な書類を泣きながら探したことが
何度かあるので、私にしたら
もっとも改善したいところなのです。
片付け場所も家族との相談が大事だなと
今回の整理でとても感じました。

わたしに「もしも」の事があったとしたら、
「私だけしかわからない」となるのも
困りますからね。

合わせてお読みください→    書類整理から3か月後。見た目を整える。

[紙,本,書類]整理,収納,お片付け
スッキリさせた場所・もの

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